Mostra EXPOCASTELO
REGULAMENTO
Organização: Junta de Freguesia de CASTELO
SECTORES: Bebidas, Artesanato, Poder Local (Câmara Municipal e Juntas de Freguesia), Entidades Locais e Regionais, Turismo, Comércio e Industria, Desportos, Gastronomia e Diversões.
DATA: A Exposição ocorrerá nos dias anunciados.
I – HORÁRIOS
HORÁRIOS PARA VISITANTES:
- Sexta-feira (Inauguração) - das 18h às 23 horas
- Sábado e Domingo - das 15 horas às 23.00 horas,
HORÁRIOS do RESTAURANTE e BAR:
Os que vierem a ser definidos pela Organização e a divulgar oportunamente
HORÁRIOS PARA EXPOSITORES:
Os que vierem a ser definidos pela Organização e a divulgar oportunamente
II – ADMISSÃO de EXPOSITORES
1 - Poderão solicitar a sua participação na Feira, empresas e entidades públicas ou privadas, que estejam relacionadas com o objectivo da Feira.
III-CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
2 - Inscrições:
A) Os expositores deverão enviar a correspondente solicitação, no período definido para inscrições (1 de Abril a 15 de Maio) e formalizada através do preenchimento de impresso próprio fornecido pela organização, dirigida à;
Mostra EXPOCASTELO – Junta de Freguesia do Castelo
3- Espaço:
Constituem características básicas dos stands;
a) Stands com base em módulos 3x3 = 9m²
b) Cada stand é constituído no mínimo por um módulo ou múltiplo deste.
c) Outras modalidades são possíveis, segundo condições especiais a aceitar.
4 - Preços:
Os preços que vigoram para a Mostra EXPOCASTELO são os que constam da ficha de inscrição.
5 - Localização:
A determinação da localização dos diversos stands é um direito exclusivo da organização da Feira, fundamentada nos seguintes critérios;
- Enquadramento por sectores de actividade,
- Espaço solicitado,
- Data de recepção e registo do boletim de inscrição pelos nossos serviços,
- Harmonia entre os vários espaços contratados.
6 - Pagamento:
Com a entrega do boletim de inscrição o expositor tem de liquidar 50% da importância total contratada da sua participação. Os restantes 50 % terão de ser liquidados até à data de início da montagem dos stands, conforme indicação da organização da Feira.
7 – Forma de Pagamento:
Os pagamentos deverão ser remetidos à Mostra EXPOCASTELO por qualquer dos sistemas seguintes; Cheque bancário ou Dinheiro.
8 – Renúncia do Expositor:
O cancelamento da inscrição por parte do expositor é motivo de perca dos montantes monetários já liquidados.
9 - A organização da Feira, reserva o direito de encerrar o stand se o expositor provocar danos ou perturbações de qualquer tipo, e nesse caso evacuar o mesmo sem indemnização alguma, sendo os custos de evacuação por conta do expositor.
10 - O stand terá que permanecer aberto e em condições de apresentação, durante as horas de funcionamento da feira e com pessoal designado e da responsabilidade do expositor.
11 – A organização da Mostra EXPOCASTELO reserva o direito de proceder à abertura de todos os espaços/stands até 15 minutos antes da hora oficial, de abertura ao público da feira, sendo dos Sr. s Expositores a responsabilidade de ter os seus colaboradores no local.
IV – PRODUTOS EXPOSTOS:
12 - É proibido expor nos stands e instalações da feira, materiais perigosos, inflamáveis, explosivos ou insalubres, que libertem maus odores, em geral aqueles que possam perturbar os restantes expositores e o público em geral.
13 - O expositor responsabiliza-se pelas instalações e produtos aí expostos, que deverão estar suficientemente protegidos para evitar acidentes aos visitantes e demais pessoas.
V - MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS STANDS:
14 - Os trabalhos de montagem, construção e decoração dos stands poderão ter início 2 dias antes do inicio do certame.
15 - No último dia de montagem da Feira, todos os expositores deverão entregar à organização da Feira o inventário de todos bens que compõem o material a expor. Caso contrário, a organização da Feira declina qualquer responsabilidade sobre os produtos expostos.
16- Os trabalhos de montagem e decoração dos stands deverão estar concluídos com a antecedência que for determinada pela organização da Mostra EXPOCASTELO
17 - Os horários dos períodos de montagem e desmontagem serão fixados pela organização da FEIRA
18 - A Mostra EXPOCASTELO declina a sua responsabilidade por danos que venham a ocorrer na construção de stands e instalações em trabalhos que sejam feitos directamente por estes.
VI - NORMAS TÉCNICAS:
19 - Na montagem e decoração dos stands, salvo autorização expressa da Mostra EXPOCASTELO deverão conservar rigorosamente as determinações a seguir mencionadas;
a) Nos elementos de construção é interdita a utilização de materiais e produtos inflamáveis e/ou tóxicos,
b) A instalação eléctrica do stand deverá obedecer ao regulamento geral de segurança das instalações eléctricas de baixa tensão e deverá dispor, designadamente de interruptores de corte geral do tipo diferencial e de rede de terra de protecção,
c) Só poderão ser executadas fundações especiais com o acordo prévio da organização da Mostra EXPOCASTELO, cabendo ao expositor suportar os custos de reposição do pavimento nas mesmas condições em que se encontrava antes da montagem, bem como outros danos que possam verificar-se.
20 - Todos os trabalhos de instalação eléctrica ficam submetidos à fiscalização dos serviços da Mostra EXPOCASTELO e as ligações à rede geral só poderão ser efectuados pelos mesmos serviços. A organização da Feira não se responsabiliza pela ligação à rede geral dos aparelhos que não correspondam às informações prestadas.
21 - É da responsabilidade da organização da Mostra EXPOCASTELO, a limpeza dos arruamentos das áreas entre expositores.
Os expositores terão a seu cargo a limpeza dos respectivos stands que deverá ser efectuada antes da hora de abertura diária da Feira, para a qual será divulgado um horário.
22 - A desmontagem dos stands começará às 09.00 horas do dia seguinte ao do encerramento e deverá estar concluída no prazo dos 2 dias seguintes ao encerramento da mesma.
23 - A Mostra EXPOCASTELO estabelecerá dentro do recinto da Feira um serviço de ordem e vigilância geral,
24 - É vedado aos expositores permitir a permanência do seu pessoal nos stands após o encerramento diário do certame, a não ser em casos excepcionais e mediante autorização da Mostra EXPOCASTELO, expressa por escrito.
25 - Divulgação:
Todos os expositores serão mencionados na informação a editar pela Feira, desde que preencham o boletim de inscrição e o entreguem nas datas definidas. A Mostra EXPOCASTELO declina qualquer responsabilidade por deficiente ou tardio fornecimento das informações referidas.
26 - Publicidade:
É proibida toda a acção publicitária fora dos stands sem a correspondente autorização por parte da organização.
27- Comunicação Social:
À organização da Feira competirá em exclusivo publicitar e realçar a magnitude do certame e dos sectores, nas suas comunicações através de comunicação técnica, económica e de novidades.
VIII - DISPOSIÇÕES GERAIS:
28 – Ruído;
Devem restringir-se ao máximo das demonstrações ruidosas durante a Feira, em atenção aos stands vizinhos, assim como, as reproduções áudio visuais que deverão igualmente ser emitidas com o mínimo de ruído, preferencialmente dirigidas de tal forma que os visitantes sejam obrigados a entrar no stand.
29 - Stands;
As paredes, colunas e infra estruturas dos stands devem suportar as cargas ocasionadas pela decoração. No caso dos stands alugados à organização só é permitida decoração que respeite a resistência dos materiais utilizados. É proibido alterar ou modificar o estado natural dos stands alugados à Feira, (pintar, perfurar, etc.) sendo da responsabilidade do expositor os custos que as reparações originem.
30 – Restauração;
Nos espaços da Restauração (restaurantes e cafés), assim como noutros locais da exposição, destinados a confeccionar e servir refeições e produtos alimentares aos visitantes, os expositores são responsáveis pelo cumprimento das normas de segurança e higiene das suas cozinhas.
31 - São proibidas;
a) Publicidade não comercial,
b) A distribuição de publicidade e/ou material de propaganda fora do respectivo "Stand", sempre que não autorizada pela Organização da Feira. Toda a publicidade susceptível de por qualquer forma prejudicar ou incomodar os expositores ou visitantes,
c) A colocação de letreiros ou objectos salientes para além dos limites do stand.
32 - A organização da Mostra EXPOCASTELO reserva o direito de a todo o tempo proceder a quaisquer aditamentos que serão comunicados aos Sr. Expositores, desde que os mesmos contribuam para o bom desenrolar do certame.
Final do documento